とあるボランティアスタッフの一日 #ブロガーサミット

2013/08/29 | イベント

8月24日にアジャイルメディア・ネットワーク（AMN）主催で開催された、ブロガーを書いてるブロガーや読んでる読者の交流もあるイベント「ブロガーサミット2013」が開催されました！

参加者1000人超の大規模イベントですが、ボランティアスタッフとして参加してきましたので、いったいどんな事をしてたのか、イベントを裏方目線で振り返ります。

スタッフ募集

スタッフの募集は開催の半年前の2月頃から始まっていました。

ライトニングトークの練習会イベント「LLT」のイベント運営をしていた事もあり、大規模イベントのスタッフに参加してみたいという想いもあったためポチッと参加を押しました。

時は流れて開催1ヶ月前

スタッフに募集はしたものの、特に連絡はないまま開催の1ヶ月前くらいなりました。

スタッフ宛にハングアウトでMTGするよーとの連絡があったのですが、平日だったためリアルタイムでは参加できずじまいでした。

さらに時は流れて開催2週間前

そんなこんなで2週間前となり、会場の集合時間が通知されました。
集合は10:00。
しかしそれ以外には特に情報もなく、当日を迎えます。

当日朝：集合 〜 準備

ついに半年前から楽しみにしていたブロガーサミットの当日です！

起きたら９時過ぎでした。

yabeeeeee！遅刻遅刻ぅぅぅぅ！と思いつつも割と詳しいエリアなので、渋谷駅ダッシュをかます事でなんとかぎりぎりアウトでした。
ちょっとだけちょっとだけ。

1000人イベントだとするとスタッフも100人くらいはいるのかなー、どうやって目立てばいいかなーなんて事を考えたんですが、どう見ても現地には20人も居ない訳です。

どうやらボランティアスタッフは全部で18人だったらしいです。

流石に規模に対して人数足りなくない？といままでの学園祭実行委員なんかの経験を考えると不安になるもどうしようもないので頑張るしか！

ミーティング

まずは本日の流れの話。
どうやらボランティアスタッフのお仕事は

・冷蔵庫にドリンクをつめる
・配布物の準備

の2種類でした。私は配布物チームに配置されました。

ひたすらに配布物準備

参加者の皆様はお分かりかと思いますが、各参加者に配られた配布物は日経電子版だったりライブドアブログだったりと色々な資料が混じっています。

これらがバラバラだったので1人分の配布物にまとめるのがお仕事です。

ただし、1000人分という膨大な量を準備するのでスタッフ総出で頑張ってもなかなか大変でした。

工場のライン生産のように黙々と紙の束を作成して1時間ちょっとで作業完了！

配布物を入場前に机においていきます。
しかし広い会場ですねー！

そのころ冷蔵庫組は一生懸命ドリンク群をつめていました。

お昼タイム

一通りボランティアスタッフの作業が片付いたので配給のお昼ご飯タイムです。

ハンバーガーかBLTサンドが選べるという事で、BLTサンドを頂きました。
隣で食べてた@ugoism43のハンバーガーも激写！

当日昼：開始 〜 セッション中

セッション中は関係者席としてスタッフ用の席を確保してくれていたのですが、人の誘導や休憩前の調整、随時ハッシュタグに流れてくる情報を追いながらの対応となり現場をうろうろしていました。

これと言った決まった作業ではなく、皆さん適宜対応して頂いたようで、大きなトラブルはなかったかと思います。

セッションは見れるときは見る！というスタンスだったのであまりじっくりは聞けませんでしたが見たいセッション自体は見れたので良かったです♪

当日夕方：懇親会準備 〜 片付け

セッションも最後のほうになると残りは懇親会のみとなります。

セッションの最後の方で飲み物を出したりスポンサーのケンタッキーを見守ったりしながら懇親会を待ちました。

懇親会中はスタッフもほとんど一般参加者とは変わらない感じで楽しむ事ができたかと思います。

撤退！総員速やかに撤退！

片付けはつつがなく完了し、割と余裕そうに見えましたがもう一つ最後にイベントがありました。

なんとスタッフも建物からでないと追加料金が発生するとの事で、大慌てで解散となりました。

たぶん？追加料金なく退出できたのではないでしょうか・・・

ボランティアスタッフやろうぜ！

いかがでしょうか、ボランティアスタッフのイメージは伝わったでしょうか。
イベントの企画はAMNでやっていたので、今回は当日の肉体労働人員という意味合いだったと思います。

スタッフやってよかったこと

何よりも多くの人と触れ合えた事です！

どうしてもイベントの参加者として参加するとなかなか新しい出会いが広がりにくいですが、スタッフとして参加する事で全く関わりがなさそうな人とも関わる事ができたのが良かったです。

次回何かのイベントがある際に参加してみてはいかがでしょうか？

イベント運営もやっているおりじなる(@original_pe)でした。

宣伝

今週末8/31(土)に運営スタッフとして参加しているライトニングトークの練習会「Light Lightning Talk(LLT)」が開催されます。

LTするもよし、人のLT見に来るもよしのイベントなので興味がある方は是非とも起こしお待ちしています！

ライトニングトーク練習会を8/31に開催します！第4回LLT開催のお知らせ

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