ブロフェスの裏側も見せちゃうぞ!スタッフによるイベントの振り返り #ブロフェス2013

2013/10/22 | イベント
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10月20日に渋谷のGMO Yoursにて開催された「ブロガーズフェスティバル2013」にスタッフとして参加してきたので、スタッフ目線でのイベントの裏側の話もしつつ振り返りたいと思います。

準備は4ヶ月前から

今回のブロガーズフェスティバルでスタッフ募集がかかったのは、今から約4ヶ月くらい前でした。

当時はWordBench 東京の開催前後だったかとおもいます。

WordBenchやブロガーサミットなどの大規模イベントのスタッフとしての参加経験を買われて、運営側から声をかけて頂き(もともと募集見てやる気ではあったんですが)スタッフとして参加する事になりました。

一見つながりのないようなイベントのスタッフに参加していた事がきっかけになることもあるんだなぁと、行動をする事で自分のやりたい事につながる出来事でした。

会議はオン+オフ

スタッフは50人前後とかなり多いのですが、主催のれいさんも国内外を転々と移動していたり、そもそもスタッフも各地に点在している事もあり、また会社勤めの人は平日の日中に会議は参加できないなどの制約もあるため、会議のベースはfacebookのグループで進められていました。

もちろんオンでも会議は可能ですが、議論の効率性はやはりオフで行った方が効率的なので、集まれるタイミングでできる限りオフ議論をし、スタッフ全体に案を確認するような物はオンで対応するという進め方は効率的でした!

スタッフの当日

時は過ぎ、いよいよブロフェス当日となりました。

参加者への開場は13:30ですが、スタッフは11:00に集合して当日のスケジュールの確認や開場準備を行っています。

いざ開場してからは各担当ごとに受付だったり司会だったり音響だったりSNS監視だったりと分担が分かれたまま進んでいきます。

おりじなるの仕事

私は開場時は受付(1回のロビー外に居たので、気がついた人は気がついたかな?)として入り口の案内をしていました。

受付業務が終わったらあとは割とふらふらしながら雑用担当の遊撃隊として仕事していました!

懇親会後の撤収作業

今回のイベントでは、ブルックリンダイナーのケータリングを持ち込んでの懇親会だったため、懇親会終了後はスタッフ総出でのお片づけタイムとなります。

どこぞのお店で懇親会をやれば片付けとかは手間がかからないですが、交流するとなるとやっぱり立食のがいいのかなぁーとおもいます。

スタッフのお楽しみタイム

開場の片付けが終わったら、やっとスタッフ打ち上げとなります。
今回は開始が21:00だったり、日曜日だった事もあり、全員参加できなかったのは残念でしたが、それでもかなりのスタッフが参加していました!

ゲストが勢揃い

スタートはスタッフのみだったのですが、途中から登壇者の「ブログ飯」著者の染谷さん、熱狂的なファンを持つライフハックの達人 倉下さん、Evernoteアンバサダーのごりゅごさんなども加わり、登壇者とガチで話す機会があるのはスタッフの役得だと思います。

スタッフやろうぜ!

ここまで読んで、「スタッフやってみたいなー」とか「スタッフいいなぁ」とか感じた方は是非とも次回ブロフェスでスタッフに立候補しましょう!

もちろんブロフェスじゃないイベントにもガツガツとスタッフとして参加する事を私はお勧めします!!

LTでのHAYAさんの言葉を借りて振り返りをしめたいと思います。

「うぃーあーざわー」
チャンスではラインを超えよう!

ラインを超えようともがいているおりじなる(@original_pe)でした。

告知

LLTlogol2

そんなわけでラインを超えるための第一歩として、ライトニングトークの練習会イベントLight Lightning Talk」を開催します!

ライトニングトークに興味がある方は是非ともご参加ご検討ください。
五反田で僕と握手!

第5回 Light Lightning Talk(LLT #lightlt) | 集客ならイベントアテンド
LLT告知ページ

関連リンク

ブロガーズフェスティバル2013まとめ #ブロフェス2013
⇒当日のツイートを編集してまとめています。

Xperia非公式マニュアル
ブログ飯 著書 染谷さんのブログ

R-style
熱狂的ファンの多い 倉下さんのブログ

ブルックリンダイナー – 駒沢大学/中南米料理(その他) [食べログ]
ケータリングのお店

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